OKUL SERVİSİ VE OKUL GEZİSİ
VELİ AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA FORMU

ÇOBAN-TUR TEKSTİL TURİZM TAŞIMACILIK OTOMOTİV TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
Okul servisi ve okul gezisi hizmetlerinde öğrenci ve velilerin aydınlatılmasına ilişkindir.

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Çoban-Tur Tekstil Turizm Taşımacılık Otomotiv Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından okul servisi ve okul gezisi hizmeti verdiği öğrenciler ile veli/vasilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır. Künye bilgileri belgenin sonunda yer almaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Öğrencilerin fotoğraf veya videosu Şirketimizce çekilmez ve paylaşılmaz. Servis araçlarında aracın konumunu kaydeden araç takip sistemi (GPS) bulunmaktadır.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Okul servisi ve okul gezisi sözleşmesinin kurulması ve ifası, güzergâh ve alım-bırakma planlaması, veli ile iletişim — sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c),
• Okul servisi mevzuatından kaynaklanan yükümlülükler ile okul gezilerinde U-ETDS bildirimi ve zorunlu koltuk sigortası — kanunlarda öngörülme ve hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç),
• Öğrencinin güvenliğinin sağlanması ve acil durumlarda veliye ulaşılması — meşru menfaat (m.5/2-f) ve acil durumda hayatın korunması (m.5/2-b, m.6/3),
• Velinin bildirdiği sağlık bilgisinin servis/gezi sırasında dikkate alınması — açık rıza (KVKK m.6/2).

4. Aktarım

Kişisel veriler; okul yönetimine, İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne ve yetkili kamu kurumlarına, okul gezilerinde U-ETDS kapsamında Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığına, sigorta şirketlerine, konaklama tesisleri ve müzelere, gezi organizasyonunda yer alması hâlinde grup şirketi Öz Çobantur Otomotiv Gıda Turizm Taşımacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'ye aktarılabilir. Sağlık bilgisi yalnızca görevli şoför ve rehber personel ile, acil durumda sağlık kuruluşlarıyla paylaşılır. Yurt dışı gezilerde konaklama ve vize işlemleri için gerekli bilgiler, sözleşmenin ifası için zorunlu olması nedeniyle KVKK m.9/6 kapsamında yurt dışındaki konaklama tesisleri, yerel acenteler ve konsolosluklarla paylaşılır.

5. Toplanma Yöntemi ve Saklama

Veriler; veli tarafından doldurulan servis/gezi formları, sözleşmeler, okul yönetimince iletilen listeler, telefon ve WhatsApp aracılığıyla toplanır. Öğrenci ve veli kayıtları hizmet döneminin sona ermesinden itibaren 2 yıl, sağlık bilgisi hizmet döneminin sonunda derhal, sözleşme ve fatura kayıtları 10 yıl saklanır.

6. Haklarınız ve Başvuru

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

• Adres: Mehmetçik Mah. İnönü Cad. No:165/A Pamukkale / DENİZLİ
• KEP: cobanturizm@hs03.kep.tr  |  E-posta: muhasebe@ozcobantur.com  |  Tel: (0258) 241 30 90

7. Veli Beyanı ve Açık Rıza (İsteğe Bağlı)

Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum. Aşağıdaki işlem yalnızca açık rızama bağlıdır; rıza vermemem servis/gezi hizmetinden yararlanmamı engellemez ve rızamı dilediğim zaman geri alabilirim.

Velisi bulunduğum öğrencinin aşağıda bildirdiğim sağlık durumu bilgisinin, servis/gezi sırasında dikkate alınması amacıyla görevli şoför ve rehber personel ile, acil durumda sağlık kuruluşlarıyla paylaşılarak işlenmesine,

☐ Açık rıza veriyorum     ☐ Açık rıza vermiyorum

Bildirilen sağlık durumu (alerji, kronik hastalık, ilaç vb.): ...................................................................................................

ÇOBAN-TUR TEKSTİL TURİZM TAŞIMACILIK OTOMOTİV TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
MERSİS: 0258050100600018  |  Vergi Dairesi/No: Pamukkale V.D. / 2580501006
Adres: Mehmetçik Mah. İnönü Cad. No:165/A Pamukkale / DENİZLİ
KEP: cobanturizm@hs03.kep.tr  |  E-posta: muhasebe@ozcobantur.com  |  Tel: (0258) 241 30 90  |  KVKK Portalı: kvkk.ozcobantur.com
Belge Sürümü: 1.0  |  Yürürlük / Düzenleme Tarihi: 26.09.2026